自計化って何？

自計化とは、お客様自身が日々の取引を、自分で会計ソフトに必要データを入力することを言います。

なぜ自計化が必要なのでしょう

今までのようにお客様から資料をお預かりをして、試算表を作成し、お客様にご説明をするとなると、どうしても1〜2か月程度が経過してしまうために、決算前の当期利益の予測や銀行融資の際の直近試算表提出などに不都合が生じることになります。適切にリアルタイムの状況を把握することにより、将来予測が立てやすくなり、節税にもつながります。

自計化のメリット

自計化をすることによって、下記のようなメリットがあります。

1.現状の業績がリアルタイムで把握できる

2.自分自身で入力作業を行うことによって、無駄遣いがないかを確認出来る

3.リアルタイムの業績によって、節税や事業計画などが立てやすくなる

4.毎月入力処理を行い、翌月に当事務所がチェックをすることによって、正確な試算表が作成される

5.税理士事務所へのお支払いが安くなる場合がある

6.金融機関に対する信用度が増す

などなど・・・

自計化のデメリット

しかしながら、メリットだけではなく、下記ののようなデメリットもあります。

1.自計化を行う前よりも作業量が増えることがある(慣れれば間違いなく減少します)

2.勘定科目番号を覚えるのが面倒(こちらも慣れれば…)

3.自計化を行うにあたって新たな設備投資が必要となる

などなど・・・

当事務所からのご提案

当事務所では、お客様に自計化をして頂くにあたりまして、会計ソフトは弥生会計に絞ってお勧めをしています。いくつかメジャーな会計ソフトがありますが、当事務所が最も得意としています小規模事業者の方々に一番利用されており、お客様にとっても使いやすいと感じたからです。

自計化につきましては、お客様が十分にご納得してから始めたいと思っております。自計化の目的は、お客様の事業発展に寄与させることですので、お客様の負担が大きくなっては意味がありません。会計ソフトの導入の際には、丁寧にご指導させて頂きますのでご安心ください。

開業当初のお客様及び1人で事業を行っているお客様

上記で自計化を勧めてきたのですが・・・タイトルにあるようなお客様に対しては、自計化は勧めておりません。このようなお客様は、売上の増大が最重要課題ですので、経理作業よりも営業活動に時間を割いていただきたいと思っております。どうぞ、当事務所に会計ソフト入力業務をご依頼ください。